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香港公司年审资料清单格式有什么要求？香港公司年审指南

2025-11-21 16:37:34

根据《公司条例》要求，香港公司需每年向香港公司注册处递交的法定文件，内容包括公司股东、董事、注册地址等重要信息更新。


香港公司年审内容
1、商业登记证更新
香港公司成立满一年，要向税务局申请新年度#商业登记证，每年公司周年日前要续期。该证是缴税、减税、免税的关键证件，也是合法经营的重要凭证，有效期一年，需要按时更新并缴费。
2、提交周年申报表
递交周年申报表（FormNAR1），详列公司名称、注册号码、地址、类型、股东、董事、秘书、注册资本及股份分配等法定信息。申报表须在周年日后42天内提交，以便港府相关部门掌握最新情况。
3、续期注册地址和法定秘书服务
法定秘书是公司成立必备，负责向注册处、税务局提交文件（周年申报表、利得税表、核数报告、董事及股东变更名册等）及领取商业登记证。公司要确保年审期间注册地址和法定秘书服务有效。


香港公司年审资料格式要求
1、统一电子文档格式：新版文件采用标准化PDF格式，须确保文件清晰、无修改痕迹，符合电子档案管理要求。
2、资料分类细化：注册处对各项年审资料划分更加明确，区分股东资料、董事资料、注册地址证明等多类别文件。
3、增加合规声明?？椋荷昵肴嗽谔峤晃募毙韪郊邮智┟暮瞎嫔鳎繁Ｗ柿险媸敌?。
4、优化附件清单：按照不同公司类型（私人公司、上市公司、附牌公司）列出相应补充资料需求。


香港公司年审需要的资料
1、年度财务报表（含资产负债表、损益表）：如同企业的“数字画像”，需由执业会计师审计并签署意见，确保数据真实性；
2、董事及股东最新名单：列明任职人员姓名、身份证件号码及持股比例，相当于公司的“组织结构图”；
3、注册证书副本：作为合法存续的身份证明，类似自然人的出生证明。
4、特别提醒，若经营范围涉及特许行业（如金融牌照业务），还需附加前置审批文件，犹如驾驶员除驾照外还需出示货运从业资格证。建议提前三个月启动资料整理工作，避免临近截止日时陷入“赶作业”式的慌乱。


年审后及时通知银行更新
香港公司经营期间公司章程、股权结构、董事信息可能发生变化，若有变化必须在年审后及时通知银行。原因主要有：
1、银行账户信息必须保持与公司注册处记录一致，防止账户被冻结或交易受阻。
2、更新银行资料有助于满足银行的尽职调查要求，防范洗钱及合规风险。
3、避免因资料不符导致的资金划拨延迟，确保企业资金链顺畅。
4、提升银行服务效率，便于获取更灵活的贷款及信用支持。
忽视这一环节可能导致银行账户操作异常，影响企业正常运营及财务规划。


香港公司年审绝非形式化的文书工作，而是企业长久运营的关键基石。唯有将合规意识融入日常管理，方能在激烈的市场竞争中行稳致远。
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资质与荣誉

  • 信托或公司服务提供者牌照：TC001160、TC001060、TC001056
  • 香港公益金铭谢状
  • 香港小童群益会杰出商界企业义工奖
  • 香港劳工及福利局「社会资本动力奖」
  • 香港最优秀企业大奖
  • 纳闽国际商业金融中心（Labuan IBFC）中国授权代理机构
  • 阿联酋一级代理
  • 香港货品编码协会一级代理
  • 香港中国商会董理事会常务理事
  • 香港职业介绍所牌照

专家团队

Kim Jenkins
首席执行官
Andrew Cherry
首席财务官
Melanie Fitzpatrick
首席目标与人事官
Tim Leung
首席技术官
John McLean
总法律顾问与首席法务官
Jonathon Clifton
集团常务董事-企业解决方案
Chris Collins
首席企业发展官
张海亮
大中华区主管，董事总经理
王晓波
大中华区运营负责人
蒋梦南
Vistra卓佳执行董事，RICHFUL瑞丰总经理

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